Proces výběrového řízení, poptávka a nabídka, nákup řešení, studie proveditelnosti, proof of concept (PoC), proof of technology (PoT), request for information (RFI), request for proposals/quotations (RFP/RFQ)

Z Na státnice zvesela!

[editovat] Fáze výběrového řízení

• Plánování
• Sestavení týmu
  • Sestavení týmu/komise, která bude výběrové řízení provádět
• Specifikace požadavků
  • SRS - Software Requirement Specification
  • Cílem je připravit dokument, vymezující cíl, kterého má být dosaženo, nutná omezení (technologická, legislativní apod.), seznam funkcí, který má nový SW zajišťovat (měl by být doplněn o diagram případů užití) a kontextový diagram vymezující hranice mezi stávajícím prostředím a novým SW
• Průzkum trhu
  • Zjištění potenciálních dodavatelů za pomoci dokumentu žádost o informaci (RFI – Request For Information) s cílem získat seznam všech dostupných SW produktů
• Oslovení vybraného okruhu dodavatelů
  • Pomocí poptávkového dokumentu (RFP - Request For Proposal) je vyžádána nabídka jednotlivých potenciálních dodavatelů, ve které sami sebe představí a nabídnou vhodný produkt, referenční instalace, školení a konzultace a cenu
• Vyhodnocení nabídek
  • Provádí výběrová komise formou hodnocení jednotlivých aspektů za dodavatele a požadovaných funkcí za aplikaci.
  • Vhodné je prověřit spokojenost uživatele referenční instalace
  • Z hlediska ceny se počítají úplné náklady na vlastnictví (TCO – Total Cost of Ownership) ve výhledu 3 – 5 let
  • Zde by mělo dojít ke zúžení výběru na vítěze a náhradního dodavatele
• Oslovení vítěze a záložního dodavatele s žádostí o vypracování úvodní studie
  • Studie by měla zahrnovat způsob implementace SW produktu do prostředí odběratele, plán projektu implementace, způsob jeho řízení a realizační tým
  • Tuto studii již odběratel platí
• Podpis smlouvy
  • Na základě vyhodnocení úvodních studií je vybrán dodavatel a je připravena a podepsána smlouva na dodávku aplikace

[editovat] Zákon o veřejných zakázkách

Veřejné zakázky může zadávat pouze subjekt financovaný státem, jinak se jedná o běžné výběrové řízení. Mezi takové subjekty patří např.

• ČR (stát)
• státní příspěvková organizace
• Územní samosprávný celek
• ...

Zakázky se dělí dle finální ceny:

• Nadlimitní > 2 000 000 Kč
• Podlimitní 2 000 000 Kč
• Malého rozsahu 2 000 000 Kč s DPH

Průběh řízení (resp. požadavky kladené na dodavatele) se odvíjí dle typu zakázky, rozlišujeme:

• Otevřené řízení
• Jednací řízení s/bez uveřejnění
• Zjednodušené podlimitní řízení

Předpoklady dodavatele

• Základní kvalifikační předpoklady §53 (jde o KO kritéria = nesplňuješ => končíš)
  • Nebyl odsouzen
  • Není v likvidaci
  • Nemá daňové nedoplatky
• Profesní kvalifikační předpoklady § 54
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Doklad o oprávnění k podnikání dle zvláštních předpisů
  • Doklad o členství v komoře
  • Doklad o odborné způsobilosti
• Ekonomické a finanční kvalifikační p. §55
  • Pojistná smlouva
  • Údaj o celkovém obratu
• Technické kvalifikační požadavky §56
  • Seznam významných dodávek
  • Osvědčení zadavatele
  • Čestné prohlášení dodavatele
  • Seznam techniků nebo technických útvarů
  • Popis technického vybavení
  • Provedení kontroly výrobních zařízení

Hodnotící kritéria

• Pouze dvě kritéria
  • ekonomická výhodnost nabídky, nebo
  • nejnižší nabídková cena

[editovat] Dokumenty spojené s výběrovým řízením

FS: Studie proveditelnosti (Feasibility Study) Často si ji zpracuje sám zadavatel. Jde o dokument, který zhodnotí možná řešení situace v podniku. Zpravidla obsahuje:

• Současný stav – problém
• Analýzu požadavků na řešení
• Možné přístupy řešení
  • Popis jednotlivých variant
  • Funkcionalita, použitá technologie, architektura, dokumentace, dostupné API pro vývojáře
  • Zhodnocení variant - výhody / nevýhody, finanční stránka, SWOT analýza (strengh/weak/oportunities/threats)
• Analýza rizik - pravděpodobnost rizik, závažnost rizika, případné dopady
• Mitigace rizik - (mitigace = zmírnění dopadu rizik), možnosti:
  • Ignorovat - málo pravděpodobné
  • Přijmout
  • Protiopatření (snížení pravděpodobnosti, závažnosti)
  • Delegovat
• Odhad nákladů a přínosů
• Provedené zkoušky, testy, prototypy PoC, PoT
  • PoC - Proof of Concept - myšlenky či konkrétní metody dokazující, že teoretický koncept je použitelný pro řešený problém
  • PoT - Proof of Technology - podobné jako PoC, ale zaměřuje se spíše na použité technologie než celkový koncept

RFI: Hledání řešení (Request For Information)

• Zadavatel teprve hledá řešení
• Jde tedy o první fázi RFP
• Odpovědí může být studie (proveditelnosti)
• Ceny pouze orientační (pososuzení nákladnosti)
• Struktura
  • Zadavatel - kontaktní údaje/osoby
  • Harmonogram procesu RFI, RFP
  • Definice problému
  • Rámcové požadavky, omezení
  • Cenová představa
  • Časová představa – harmonogram realizace
  • Požadavky na uchazeče
  • Kvalifikační předpoklady (kladené na dodavatele)
  • Reference
  • Struktura odpovědi

RFP/RFQ: Poptávka řešení (Request For Proposal / Request For Quotations) Rozdíl mezi RFP a RFQ je ten, že vydáním RFP zadavatel dává jasně najevo, že má zájem o realizaci projektu. Zatímco RFQ je jakési "oťukávání" terénu, zadavatel si zjišťuje, jak a za kolik by šlo problém řešit, přičemž nakonec ho nemusí ani realizovat.

• Žádost o kompletní nabídku
  • Formální část - splnění předpokladů
  • Věcná část - podrobnosti řešení
  • Finanční část - cena řešení

--Phumpal 16:51, 30. 5. 2011 (UTC)