Proces výběrového řízení, poptávka a nabídka, nákup řešení, studie proveditelnosti, proof of concept (PoC), proof of technology (PoT), request for information (RFI), request for proposals/quotations (RFP/RFQ)
Z Na státnice zvesela!
[editovat] Fáze výběrového řízení
- Plánování
- Sestavení týmu
- Sestavení týmu/komise, která bude výběrové řízení provádět
- Specifikace požadavků
- SRS - Software Requirement Specification
- Cílem je připravit dokument, vymezující cíl, kterého má být dosaženo, nutná omezení (technologická, legislativní apod.), seznam funkcí, který má nový SW zajišťovat (měl by být doplněn o diagram případů užití) a kontextový diagram vymezující hranice mezi stávajícím prostředím a novým SW
- Průzkum trhu
- Zjištění potenciálních dodavatelů za pomoci dokumentu žádost o informaci (RFI – Request For Information) s cílem získat seznam všech dostupných SW produktů
- Oslovení vybraného okruhu dodavatelů
- Pomocí poptávkového dokumentu (RFP - Request For Proposal) je vyžádána nabídka jednotlivých potenciálních dodavatelů, ve které sami sebe představí a nabídnou vhodný produkt, referenční instalace, školení a konzultace a cenu
- Vyhodnocení nabídek
- Provádí výběrová komise formou hodnocení jednotlivých aspektů za dodavatele a požadovaných funkcí za aplikaci.
- Vhodné je prověřit spokojenost uživatele referenční instalace
- Z hlediska ceny se počítají úplné náklady na vlastnictví (TCO – Total Cost of Ownership) ve výhledu 3 – 5 let
- Zde by mělo dojít ke zúžení výběru na vítěze a náhradního dodavatele
- Oslovení vítěze a záložního dodavatele s žádostí o vypracování úvodní studie
- Studie by měla zahrnovat způsob implementace SW produktu do prostředí odběratele, plán projektu implementace, způsob jeho řízení a realizační tým
- Tuto studii již odběratel platí
- Podpis smlouvy
- Na základě vyhodnocení úvodních studií je vybrán dodavatel a je připravena a podepsána smlouva na dodávku aplikace
[editovat] Zákon o veřejných zakázkách
Veřejné zakázky může zadávat pouze subjekt financovaný státem, jinak se jedná o běžné výběrové řízení. Mezi takové subjekty patří např.
- ČR (stát)
- státní příspěvková organizace
- Územní samosprávný celek
- ...
Zakázky se dělí dle finální ceny:
- Nadlimitní > 2 000 000 Kč
- Podlimitní 2 000 000 Kč
- Malého rozsahu 2 000 000 Kč s DPH
Průběh řízení (resp. požadavky kladené na dodavatele) se odvíjí dle typu zakázky, rozlišujeme:
- Otevřené řízení
- Jednací řízení s/bez uveřejnění
- Zjednodušené podlimitní řízení
Předpoklady dodavatele
- Základní kvalifikační předpoklady §53 (jde o KO kritéria = nesplňuješ => končíš)
- Nebyl odsouzen
- Není v likvidaci
- Nemá daňové nedoplatky
- Profesní kvalifikační předpoklady § 54
- Výpis z obchodního rejstříku
- Doklad o oprávnění k podnikání dle zvláštních předpisů
- Doklad o členství v komoře
- Doklad o odborné způsobilosti
- Ekonomické a finanční kvalifikační p. §55
- Pojistná smlouva
- Údaj o celkovém obratu
- Technické kvalifikační požadavky §56
- Seznam významných dodávek
- Osvědčení zadavatele
- Čestné prohlášení dodavatele
- Seznam techniků nebo technických útvarů
- Popis technického vybavení
- Provedení kontroly výrobních zařízení
Hodnotící kritéria
- Pouze dvě kritéria
- ekonomická výhodnost nabídky, nebo
- nejnižší nabídková cena
[editovat] Dokumenty spojené s výběrovým řízením
FS: Studie proveditelnosti (Feasibility Study) Často si ji zpracuje sám zadavatel. Jde o dokument, který zhodnotí možná řešení situace v podniku. Zpravidla obsahuje:
- Současný stav – problém
- Analýzu požadavků na řešení
- Možné přístupy řešení
- Popis jednotlivých variant
- Funkcionalita, použitá technologie, architektura, dokumentace, dostupné API pro vývojáře
- Zhodnocení variant - výhody / nevýhody, finanční stránka, SWOT analýza (strengh/weak/oportunities/threats)
- Analýza rizik - pravděpodobnost rizik, závažnost rizika, případné dopady
- Mitigace rizik - (mitigace = zmírnění dopadu rizik), možnosti:
- Ignorovat - málo pravděpodobné
- Přijmout
- Protiopatření (snížení pravděpodobnosti, závažnosti)
- Delegovat
- Odhad nákladů a přínosů
- Provedené zkoušky, testy, prototypy PoC, PoT
- PoC - Proof of Concept - myšlenky či konkrétní metody dokazující, že teoretický koncept je použitelný pro řešený problém
- PoT - Proof of Technology - podobné jako PoC, ale zaměřuje se spíše na použité technologie než celkový koncept
RFI: Hledání řešení (Request For Information)
- Zadavatel teprve hledá řešení
- Jde tedy o první fázi RFP
- Odpovědí může být studie (proveditelnosti)
- Ceny pouze orientační (pososuzení nákladnosti)
- Struktura
- Zadavatel - kontaktní údaje/osoby
- Harmonogram procesu RFI, RFP
- Definice problému
- Rámcové požadavky, omezení
- Cenová představa
- Časová představa – harmonogram realizace
- Požadavky na uchazeče
- Kvalifikační předpoklady (kladené na dodavatele)
- Reference
- Struktura odpovědi
RFP/RFQ: Poptávka řešení (Request For Proposal / Request For Quotations) Rozdíl mezi RFP a RFQ je ten, že vydáním RFP zadavatel dává jasně najevo, že má zájem o realizaci projektu. Zatímco RFQ je jakési "oťukávání" terénu, zadavatel si zjišťuje, jak a za kolik by šlo problém řešit, přičemž nakonec ho nemusí ani realizovat.
- Žádost o kompletní nabídku
- Formální část - splnění předpokladů
- Věcná část - podrobnosti řešení
- Finanční část - cena řešení
--Phumpal 16:51, 30. 5. 2011 (UTC)